Отчет зам. главы сельсовета о работе за 2018г.

Отчет
о проделанной работе зам.главы сельсовета за 2018 год

Добрый день, уважаемые члены Совета депутатов. В плане работы Совета депутатов как вы уже знаете ежегодно стоит пункт «отчет о работе заместителя главы сельсовета». Я отчитывалась перед депутатами прошлого созыва и вот сейчас расскажу о своей работе вам. Свою работу в 2018 году я проводила согласно своих должностных обязанностей, руководствуясь Уставом сельсовета, федеральными и региональными законами, нормативно-правовыми актами местного самоуправления, распоряжениями главы сельсовета. Конечно, главным в моей работе является работа с населением. Согласно исполнения, моих должностных обязанностей, в течение года я занимаюсь составлением проектов постановлений, распоряжений по основной деятельности, распоряжений по личному составу администрации Иджинского сельсовета, которые рассматривает и утверждает глава сельсовета. Так в 2018 году было разработано и принято 68 постановлений ( это постановления о присвоении почтового адреса при оформлении в собственность домов и квартир, об изменении почтового адреса при оформлении в собственность земельных участков, Постановления об обеспечении пожарной безопасности в весенне-летний и осеннее – зимний период 2018 года, О проведении двухмесячника по благоустройству и озеленению, Об утверждении Отчета об исполнении бюджета Иджинского сельсовета Шушенского района по кварталам 2018 года, Об организации работы трудового отряда старшеклассников Главы Иджинского сельсовета в 2018 году, постановления об административных регламентах предоставления муниципальных услуг, об утверждении различных порядков, об утверждении схем расположения земельных участков, о внесении дополнений и изменений в уже существующие нормативно-правовые акты, постановления по ГО ЧС и ПБ, об утверждении муниципальной программы «Профилактика терроризма и экстремизма», о внутреннем муниципальном финансовом контроле и другие постановления необходимые для деятельности на территории сельсовета и администрации сельсовета). Издано 59 распоряжений по основной деятельности (сюда входят распоряжения по организации дежурства в праздничные дни, распоряжения о проведении инвентаризации учреждений администрации сельсовета, о перечислении иных межбюджетных трансфертов, о назначении ответственных лиц за исполнение каких либо дополнительных функций, о порядке обеспечения пожарной безопасности на территории и объектах МО «Иджинский сельсовет», о внесении изменений в ранее принятые распоряжения и другие). Издано 42 распоряжения по личному составу (это распоряжения об утверждении штатного расписания, распоряжения на командировки, отпуска, прием и увольнения, переводы, поощрения и наказания). Два раза в месяц нормативно-правовые акты главы сельсовета предоставляются в прокуратуру района для проверки и администрацию Красноярского края для включения в Краевой Регистр нормативно-правовых актов, так в 2018 году было включено 46 постановлений и 1 распоряжение, все эти постановления и распоряжения можно посмотреть на сайте Иджинского сельсовета в сети Интернет, где они размещены. На территории Иджинского сельсовета на 01.01.2018 года фактически проживало 715 человек, в том числе 635 в с. Иджа и 80 человека в д. Труд, а зарегистрировано более 900 человек. Ежедневно в администрацию сельсовета приходят не только жители, проживающие на нашей территории, но и проживающие в других населенных пунктах, но зарегистрированные у нас с интересующими их вопросами, и на все эти вопросы я стараюсь оперативно, в соответствии с моей компетенцией ответить в рабочем порядке, либо направить обратившихся граждан к специалистам которые могут решить вопрос. Большинство жителей нашей территории уже оформили в собственность имеющиеся у них жилье и приусадебные участки, поэтому в 2018 году за пакетом документов обратились всего 2 человека, для чего им были оформлены «Выписки из Решения Совета депутатов №8 от 21.04.1992» о предоставлении земельного участка в постоянное бессрочное пользование , «Выписки из похозяйственной книги», «Выписки из финансово-лицевого счета», «Постановления о присвоении почтового адреса на дом», «Постановления об изменении почтового адреса на земельный участок» и другие. Одновременно с выдачей документов занимаюсь копированием документов, выдачей различных справок, при необходимости предоставлением характеристик. По доверенности главы сельсовета получаю почту, веду учет входящей и исходящей документации, регистрирую ее и передаю главе сельсовета, готовлю ответы на письма и запросы. Так в 2018 году только из прокуратуры Шушенского района в администрацию сельсовета поступило 15 запросов и представлений по проверке исполнения законодательства ( хочу заметить что например в 2016 году из прокуратуры поступило 37 запросов и представлений): это исполнение законодательства об отходах производства и потребления; исполнение законодательства о погребении и похоронном деле; исполнение законодательства при формировании бюджета и расходовании бюджетных средств Иджинского сельсовета; использование денежных средств на проведение мероприятий по обеспечению безопасности и охраны гидротехнических сооружений проверка НПА в области противодействия коррупции; об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления о приведении НПА в соответствие с действующим законодательством и с изменениями в законодательстве; и другие. соблюдения должностными лицами обязанностей по представлению сведений о доходах, расходах и соблюдению запретов и обязанностей, установленных законодательством, и другие. Все письма рассмотрены, нарушения по возможности устранены и в установленные законом сроки были даны соответствующие ответы. В соответствии с инструкцией по делопроизводству, согласно утвержденной номенклатуре дел все имеющиеся в администрации сельсовета документы, я формирую в папки, сшиваю, оформляю, составляю описи. В связи с тем, что в архиве Шушенского района нет площадей для хранения, документы постоянного хранения оставляем на хранение в администрации. Документы строгой отчетности хранятся в администрации сельсовета в сейфе ( такие как распоряжения по личному составу, нотариальные дела, похозяйственные книги). В мои обязанности входит ведение статистической отчетности: по форме №14 «Сведения о поголовье скота в хозяйствах населения», по форме №1-приватизация «Приватизация жилого фонда и продажа жилья», по форме 1-МС «Численность и состав работников гос. органов и органов местного самоуправления», по форме № 1-МО «Сведения об объектах инфраструктуры муниципальных образований» и другие, в установленные для отчета по этим формам сроки предоставляю данные в отдел статистики г.Минусинск по электронной программе «СБИС». Занималась подготовкой и проведением выборов на территории сельсовета. Являлась председателем участковой избирательной комиссии. В 2018 году эту работу выполняла при проведении выборов Президента Российской Федерации. Выборы были проведены в соответствии с законом, без нарушений. Помогала избирательной комиссии муниципального образования и участковой комиссии при проведении местных выборов по избранию в сентябре 2018 года Главы Иджинского сельсовета и нового состава Иджинского сельского Совета депутатов. Выборы также прошли в соответствии с законом, без замечаний и нарушений. Награждена благодарностью Центральной избирательной комиссии Российской Федерации за успешную работу по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации. В связи с тем, что на территории сельсовета нет нотариуса, в мои обязанности входит нотариальная работа: это составление и удостоверение завещаний, доверенностей, заверение подлинности подписи, заверение копий документов и другие, всего двенадцать пунктов совершения нотариальных действий. Так в 2018 году было совершено 57 нотариальных действий: из них выдано 50 доверенностей из них 32 на получение пенсий, остальные доверенности на оформление домов, земельных участков и другие, 4 заверений подлинности подписи, 3 удостоверения завещания. Если пожилые люди не могут сами прийти в сельсовет чтобы совершить необходимые нотариальные действия, я выхожу к ним домой. В моем ведении находится кадровая работа администрации сельсовета, я веду личные дела работников, занимаюсь составлением графика очередности и предоставления отпусков работников администрации сельсовета, слежу за его исполнением. Веду табели учета рабочего времени работников администрации. Оформляю и веду личные дела муниципальных служащих сельсовета, в соответствии с Законом «О муниципальных служащих» и исполнения закона о коррупции ежегодно провожу работу по предоставлению муниципальными служащими и руководителями муниципальных учреждений сведений о своих доходах и расходах, а также супруга (супруги) и несовершеннолетних детей. Провожу прием граждан по личным вопросам, регистрирую письма и обращения граждан, поступающих в администрацию сельсовета на имя главы сельсовета, слежу за своевременным их рассмотрением и своевременными ответами на них. Участвую в жизни села, в проводимых мероприятиях. Сотрудничала с Советом ветеранов, по мере обращения председателя Совета ветеранов готовила им необходимые документы. Участвовала в организации Трудового отряда старшеклассников. Являюсь секретарем административной комиссии.